아웃룩 용량초과시 (아웃룩 데이터 저장용량이 50기 용량 이슈)

Q1. 지금쓰는 메일계정을 그대로쓰면서 이전파일 49기가 짜리나 각종 백업 아웃룩저장파일을 읽어와서 옜날메일을 검색할 수 있나요???

 

답 : Outlook 2010 ~2016 버전의 경우 지원 가능한 데이터 파일의 최대 크기는 50GB 입니다.

말씀 하신대로 49GB 짜리 등 여러 개를 Outlook과 연결해서 사용하실 수 있으며 메일 검색 등 문제 없이 이루어지게 됩니다.

다만 메일 검색이 진행되지 않는 경우 3월 Office Updqte 로 인한 검색 이슈일 수 있음으로 사용하시는 Office 빌드 버전이 1702(7870.2020또는 7870.2024)일 경우 다음 과정을 통해 상위 빌드로 업그레이드하여 사용하시면 됩니다.

 

 

1. 키보드의 Windows Key + R 키를 눌러 실행 창에 아래 명령어를 입력(복사, 붙여넣기) 후 엔터

"C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.7870.2031

2. 업그레이드가 완료된 후 검색 문제가 해결되었는지 확인

 

또는 

기존에 오피스365 사용으로 아웃룩2010,아웃룩2013 , 아웃룩 2016 등등 용량이 outlook.ost 파일이 꽉 차서 메일이 수신이 안될경우 기존 ost 파일을 위 사진처럼 내보내기-파일로 다운로드 한다 d:\ 드라이브쪽에 outlook폴더를 만들어서 담아 두고
이 작업은 업무외시간대에 하는게 좋다 시간이 상당히 많이 걸린다..
이후에 다시 운영되는 ost 아웃룩 송/수신되는 부분에 받은편지함,보낸편지함 등등 수동으로 지워주면 클라우드에 있는 부분도 동기화 삭제가 되어 용량확보가 가능하다... 또한 기존에 outlook.pst 파일을 참조형태로 다시 물려주면 된다.

 

 

또는 

 

- 아웃룩 저장위치

기본적으로는 내문서->Outlook 파일->Outlook.pst로 만들어짐.

 

- pst파일 단일파일당 최대용량

Microsoft Office Outlook 2007 : 20GB

Microsoft Office Outlook 2010 이상 : 50GB

 

pst파일은 최대용량이 있기때문에 미리미리 관리를 해주셔야 합니다.

 

- 관리방법

※보통 아웃룩을 사용하실때 불필요한 메일은 삭제를 한 후 지운편지함 폴더 비우기까지는 하시는데,

여기까지만 하시면 pst파일용량이 1메가도 줄지않습니다. 메일은 계속 수신이 되므로 pst파일 용량은 더 쌓여만 갑니다.

 

핵심:지운편지함까지 다 비우시고 데이터 파일 압축과정을 거치시면 메일을 삭제하신만큼

pst파일 용량이 실제로 줄어들게 됩니다.

 

 

 

삭제하신 메일이 많을수록 데이터 압축시간이 오래걸립니다.(몇시간 걸릴수도 있어요)

데이터 압축 실행 후 퇴근하시는걸 권해드립니다.^^

 

요약하면

 

1.불필요한 메일 삭제

2.지운편지함 폴더비우기

3.데이터 압축

 

위 작업을 하시면 pst 파일 용량도 줄지만 오류도 많이 개선이 됩니다.

특히 인덱싱 에러가 있어 검색이 잘 안되던 것도 대부분 해결 됩니다.